关于启用校园人行门禁系统的通知
全校各单位、全体教职工：
为进一步加强平安校园建设，维护良好的校园秩序，为师生营造安全有序、文明和谐的校园环境，学校分别在黄家湖校区、昙华林校区安装了行人门禁，门禁即将全面启用。现就授权信息采集等相关管理事项通知如下：
一、 教职工（含离退休教职工、学校合同工）及在校学生
（一）通行方式：刷身份证或人脸；
（二）数据采集：门禁系统已通过学校数据平台将人员信息导入门禁前端，可刷人脸或身份证通行，部分教职工（含离退休职工、学校合同工）及在校生由于信息平台无照片或照片质量达不标，可关注“湖北中医药大学”微信公众号，点击下方“信息服务”，选择“门禁录入”，登录后可查看录入信息，如无照片情况，则可自行上传照片，如已有照片，需要到保卫处删掉之前不达标的照片后才能重新录入。（详细操作方法见附件一）
二、 校内其他人员（单位聘用、科研合作、校内施工、租赁门面、合作办学、相关来访人员或与单位相关的其他长期在校内出入人员）
（一）通行方式：刷身份证或人脸；
（二）数据采集：由相关单位负责。
由单位审核并按照特定格式完成信息表（附件二）和提交人脸照片（照片要求见附件三），交保卫处批量导入；
三、 教职工家属
（一）通行方式：刷身份证或人脸；
（二）数据采集：由教职工登录平台自行录入，秉持谁录入，谁负责原则。（1.仅在学校有住房的教职工能录入。2.手机平台每户最多可录入5名家属，超过人数需到保卫处申请录入。）
录入方法：微信搜索并关注“湖北中医药大学”微信公众号，点击下方“信息服务”，选择“门禁录入”，登录后选择家属管理，按要求完成录入。
四、 校外来访人员
（一）通行方式：刷身份证。
（二）数据采集：由受访教职工登录平台录入来访人员（教职工含离退休教职工、学校合同工均能录入）。
录入方法：微信搜索并关注“湖北中医药大学”微信公众号，点击下方“信息服务”，选择“来访邀约”，登录后选择来访预约，按要求完成录入。（详细操作方法见附件一）
五、 在校内继承房屋的，请携带证明材料及湖北中医药大学教职工家属门禁通行申请表（附件四）到房屋所在校区保卫处办公室申请办理。
附件一：
湖北中医药大学人员门禁线上人脸采集及来访预约操作说明.pdf
附件二：
校内其他人员信息采集模板.xlsx
附件三：人脸照片提交要求说明 .pdf
附件四：
湖北中医药大学校外人员入校申请表.docx
保 卫 处
2023年5月23日
位置：